当社に従事する皆様からの信頼と満足を第一と考え、皆様の個人情報の保護に努めています。特定個人情報を含めたすべての個人情報は、当社の業務遂行のためにのみ使用され、また皆様の了解なく使用することはありません。以下に基本方針を定め、個人情報保護について、全社を挙げて取組むことを宣言します。
基本方針
・個人情報は当社が行うコンサルティング業務やそれに関連する業務並びに社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用・提供すると共に、法令で定める場合を除き、ご本人からの同意を得ずに、特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また特定された利用目的の範囲を超えた利用を行わないための措置を講じます。
・個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規程を遵守します。
・個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じそのリスクを防止すると共に是正に努めます。
・お客様が提供された個人情報の確認、訂正、苦情については、下記の当社窓口にて合理的な範囲で対応いたします。
・当社では個人情報を保護するため個人情報保護マネジメントシステムを確立し、日々その継続的な改善に努めます。
個人情報の利用
当社では、個人情報の保護を確実に実践していくため、以下のとおり「個人情報の利用」について定め、公表いたします。
個人情報の管理責任者
個人情報保護管理者 管理本部 大多賀偉伯 連絡先：TEL：03-5447-5358 / FAX：03-5424-1290
【1】個人情報の利用目的
当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律その他法令により例外として定められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
・当社のコンサルティング事業、その他当社の事業におけるサービス提供のため
・コンサルティング情報、関連サービス情報等のご案内のため
・見積書、請求書、領収書その他必要書類の送付のため
・お客様に対して当社提供サービスその他当社に関するご意見をお伺いするため
・お問い合わせに対する回答のため
・当社に対するサービス申込内容の確認その他必要事項の連絡を行うため
・お客様からのクレーム情報により謝罪及び改善につなげるため
・お取引先様との契約関係の管理及びお取引に関する業務を行うため
・事業上必要な業務連絡、円滑な対応を行うため
・当社における市場調査、システム開発、データ分析及び業務開発の基礎資料として利用するため
・サービスの解約やお取引後の事後管理のため
・他の個人情報取扱事業者から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された業務を適切に遂行するため
・当社の採用希望者につき、採用に関するお問い合わせへの回答、採用希望者への情報提供及び連絡その他選考活動に関する利用のため
・当社の従業員の労務管理のため
・当社の退職者につき、会社からの業務、懇親等の必要に応じた連絡、在職中の社内経歴及び勤務就業、安全管理状況等の把握、その他退職者管理のための利用のため
なお、契約の締結に伴って直接書面で記載された個人情報を取得する場合は、これらの利用目的をご本人に明示いたします。